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一個(gè)客戶朋友向我們?cè)儐枺绻唵卧谏a(chǎn)過程中發(fā)生臨時(shí)變化，是否可以進(jìn)行修改？接下來(lái)我們將同您討論接受變更的條件。

1.生產(chǎn)進(jìn)度是否可以批準(zhǔn)。
外國(guó)客戶購(gòu)買中國(guó)服裝時(shí)，訂單通常需要6個(gè)月到1年的時(shí)間才能完成。這一過程較為漫長(zhǎng)。當(dāng)客戶要求修改訂單時(shí)，跟單人員需要考慮訂單進(jìn)展到哪個(gè)階段，以確定是否能夠滿足客戶的需求。
1）訂單初始階段：在訂單初始階段，由于尚未安排生產(chǎn)，無(wú)論是生產(chǎn)工藝、表面輔料的變動(dòng)對(duì)生產(chǎn)影響并不顯著，應(yīng)力求滿足客戶需求，積極配合訂單的變更，但仍需密切關(guān)注相關(guān)事宜，比如協(xié)調(diào)修改合同條款、進(jìn)行樣品的試生產(chǎn)、測(cè)試和審查以適應(yīng)風(fēng)格變更；同樣也要隨著新標(biāo)準(zhǔn)樣品卡的更改，修改采購(gòu)合同條款。
客戶訂單數(shù)量的增減、尺寸和顏色比例的變動(dòng)，以及交貨日期的調(diào)整，都將對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃造成重大影響。必須考慮當(dāng)前訂單容量和生產(chǎn)計(jì)劃靈活性的可調(diào)性。訂單數(shù)量和尺寸的變更需以簽署合同補(bǔ)充協(xié)議為后續(xù)工作的基礎(chǔ)。

在訂單中期階段，客戶在考慮提出變更時(shí)，需綜合考慮各方的利益和意見，以及該變更的可行性和難度。特別是在確認(rèn)了訂單完成表面輔助材料的批準(zhǔn)和批準(zhǔn)板后，即將進(jìn)入生產(chǎn)階段，若要修改訂單的風(fēng)格、工藝和表面輔助材料，就需要謹(jǐn)慎考慮。
針對(duì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的變更，必須遵守原始合同條款。對(duì)于可能進(jìn)行修改的條款，我們必須根據(jù)訂單的實(shí)際進(jìn)展與客戶、加工廠、供應(yīng)商等各方進(jìn)行協(xié)商，并跟進(jìn)解決方案。例如，如果訂單數(shù)量較少，那么可能會(huì)出現(xiàn)表面輔助材料過剩的情況。這時(shí)，我們需要與客戶商議如何處理剩余的表面輔助材料。

在訂單進(jìn)入后期生產(chǎn)階段時(shí)，產(chǎn)品基本已經(jīng)完成生產(chǎn)，款式和材料已不能更改。客戶可提出對(duì)折扣方式、交貨日期、運(yùn)輸方式和交貨地點(diǎn)進(jìn)行更改。
顧客提出延遲交貨請(qǐng)求時(shí)，需與其商議儲(chǔ)存成品的費(fèi)用及運(yùn)輸押金，并就具體交貨日期展開協(xié)商。同時(shí)，必須協(xié)調(diào)處理工廠進(jìn)行產(chǎn)品存儲(chǔ)和儲(chǔ)備。若產(chǎn)品已離廠，可考慮在物流公司或港口倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行臨時(shí)存放安排。
當(dāng)客戶要求提前交付時(shí)，我們將與訂單部門溝通并與生產(chǎn)廠商商討是否需要加班來(lái)完成全部或部分訂單的生產(chǎn)。額外的加班費(fèi)用將由客戶支付。同時(shí)，我們也需要與客戶討論物流方式、交付地點(diǎn)以及新的交貨時(shí)間。
為了方便生產(chǎn)安排，通常要求在大宗商品生產(chǎn)之前的一周內(nèi)不允許修改合同中的款式信息。

2.是否可以承受生產(chǎn)成本。
在客戶提出變更時(shí)，需要分析變更請(qǐng)求對(duì)加工成本的影響，包括輔助材料、復(fù)雜風(fēng)格等變更。這些變更可能會(huì)對(duì)材料和加工成本產(chǎn)生影響，因此需要與加工廠協(xié)商相關(guān)費(fèi)用，并據(jù)此與客戶重新商議合同單價(jià)，或要求客戶支付額外費(fèi)用后再接受變更。
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3.允許生產(chǎn)過程嗎？
當(dāng)客戶對(duì)生產(chǎn)流程、款式細(xì)節(jié)、以及洗滌指南等進(jìn)行更改時(shí)，他們需要確保工廠能夠接受這些變動(dòng)。在訂單開始階段，如果工廠多次測(cè)試樣板仍不能達(dá)到客戶的要求，您可以選擇其他工廠。而如果訂單進(jìn)行到中后期，工廠可能會(huì)進(jìn)行更復(fù)雜的樣板測(cè)試，然后回復(fù)客戶是否能夠進(jìn)行變更。
那么，你已經(jīng)了解了嗎？你是否有興趣了解更多關(guān)于定制圍巾生產(chǎn)的信息？請(qǐng)給我們留言！